fbpx

A gestão do inventário em 10 minutos por dia.

A gestão de inventário (em 10 minutos por dia) é essencial para satisfazer as necessidades dos seus clientes.

Aqui estão algumas regras e ideias para melhor optimizar este passo essencial.

Um relógio escuro para A gestão do inventário em 10 minutos por dia

Seja rigoroso e equipe-se com as ferramentas certas !

Uma observação: no final de cada ano, é a mesma coisa! Normalmente, o inventário do estoque é simples :

estoque inicial + compras – produtos utilizados ou vendidos = estoque final (os produtos sendo avaliados ao preço de compra excluindo impostos).

Um estoque está, por natureza, sempre em movimento e o fluxo de compras e vendas varia de acordo com o mês e as tendências do momento… E, acima de tudo, a informatização !

Centralize e informatize a gestão do seu inventário

O ideal é que a pessoa em quem confia possa trabalhar em conjunto com o colorista para um resultado consistente e coerente.

 

Embora a informatização ainda não seja a escolha de todos, ela evita, no entanto, o excesso de stocks. Os controles regulares continuam a ser essenciais para fazer os ajustes necessários e antecipar ordens futuras. A cada um o seu próprio método para organizar o estoque técnico da melhor forma possível.

Por exemplo, alguns publicam semanalmente folhas para atualizações e montam um beliche onde as embalagens de cada produto são coletadas. Um bom ponto para a triagem selectiva !


Do teclado onde os produtos são expedidos para a opção de classificação, nada é deixado ao acaso… Maníacos, cabeleireiros ? Claro que não contamos o fundo de um frasco, por outro lado, os produtos que foram semi-abertos também devem ser incluídos no inventário. O mesmo vale para os produtos utilizados durante um treinamento, os xampus oferecidos aos clientes fiéis, o novo spray distribuído ao pessoal.

Mãos no teclado de um computador Mac

Crie compromissos anuais para a gestão do teu inventário em 10 minutos por dia

Porquê fazer o inventário do stock ? Primeiro porque é uma obrigação legal. Em segundo lugar, é bem conhecido, porque é um dos meios de controlo da actividade utilizada pelas autoridades fiscais: mais precisamente, os seus agentes têm “coeficientes” que dão a medida do consumo normal dos produtos em relação ao volume de negócios. Se os números se desviarem muito disto, um controlo mais profundo ameaça. Mas isso não é tudo! Acima de tudo, é uma medida da qualidade da sua gestão. Porque a quantidade de ações pesa diretamente no fluxo de caixa, que é outro item do ativo no balanço patrimonial. No entanto, alguns cabeleireiros ou barbeiros, por excesso de stock, colocam uma tensão no seu fluxo de caixa, que está perto de zero, e arriscam-se a perder dinheiro em despesas financeiras ligadas a saques a descoberto. E todos sabem que, para um pequeno negócio, o fluxo de caixa é o tendão da guerra. O inventário também permite saber se não há muitos produtos usados, ou mesmo roubos…

Efectuar verificações regulares

E no lado das vendas, a tarefa não é necessariamente mais fácil. Porque muitos dos produtos utilizados pelos cabeleireiros também são oferecidos para venda. A regularidade é essencial: uma verificação rápida durante as suas horas vagas é uma garantia contra discrepâncias, que podem ser mais facilmente identificadas e corrigidas à medida que ocorrem e quando ocorrem. E os erros podem ser cometidos rapidamente. Os exemplos citados por algumas pessoas não são dramáticos, desde que, naturalmente, possam ser corrigidos. O maior erro é esperar até o último minuto !

Optimize as suas encomendas de acordo com as suas necessidades reais

Palete de cartão

Na verdade, o inventário é uma questão de boa gestão do inventário ao longo do ano. Porque mesmo se no artesanato, o cabeleireiro é um dos sectores com menos stocks (basta pensar na indústria da restauração com bebidas alcoólicas), eles tendem a crescer com o desenvolvimento da revenda.

É claro que um instituto ou salão deve construir o seu estoque de acordo com as suas necessidades.

Os critérios ? O número de empregados, a percentagem de revenda, o número de cores que se pretende fazer por dia, o posicionamento da exposição, a percentagem de clientes fiéis, hábitos de trabalho, tendências actuais… É também imperativo não multiplicar o número de referências porque os novos produtos são frequentes e as marcas são numerosas. Optar por gamas curtas e/ou básicas.

O inventário é um meio de fazer um balanço do próprio estoque, mas também uma oportunidade de questionar a forma como ele é administrado. Quanto maior o estoque, mais complicado será o inventário. Mas não só…” Demasiado stock é dinheiro deitado e desperdiçado ».

Ter um orçamento detalhado para encomendas e conhecer as suas necessidades por mês evita estes inconvenientes.

 

Para lembrar: um estoque bem administrado corresponde geralmente a cerca de um terço ou um quarto das necessidades anuais. Este equilíbrio entre os produtos encomendados e os produtos utilizados é a pedra angular de uma boa gestão de stocks. Se o estoque não for mantido atualizado, você encomenda mais, e com mais frequência !

 

Resultado: o orçamento explode. Portanto, é preferível ajustar as suas necessidades para encomendas menos frequentes, mas maiores. Uma gestão económica e racional, que também resulta em descontos interessantes concedidos pelas marcas a partir de um determinado volume. A vantagem destas encomendas bem pensadas? Um departamento de vendas mais dinâmico, que permite uma reatividade real em relação a uma tendência lúdica, produtos de “nicho” vanguardista ou exclusividades interessantes.

Seja intransigente com o armazenamento

sala de arquivo

Outro ponto a não meter de lado: é o armazenamento. Os produtos são a garantia de um stock bem guardado. Classifique inteligentemente, optando por um armazenamento funcional, superficial, de preferência deslizante (melhor que empilhar) para que possa encontrar facilmente cada produto, mas também para evitar, a todo o custo, a dispersão de produtos entre o armazém, armários e cave. Prefira um único lugar reservado para este fim. Evite manter produtos muito velhos ou que já não estão a ser vendidos: destrua-os, use-os para treinos ou negocie o seu retorno pelo fornecedor.

Depois de leres este artigo poderás ter interesse em descobrir o nosso programa gratuito OPente ?

Categorias: Artigos

0 comentários

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *